Wo und wie Sie eigenen Buchungen in Ihren Belegungsplan eingeben können, erfahren Sie hier in nur wenigen Schritten.
➔ Bitte loggen Sie sich zunächst in Ihrem TManager mit Ihren Zugangsdaten ein.
Es öffnet sich folgendes Fenster, in dem Sie alle Menüpunkte des TManagers sehen können:
➔ Bitte klicken Sie auf "Belegungsplan".
Es öffnet sich folgendes Fenster:
➔ Bitte klicken Sie auf den roten Pfeil unter "Belegung", um Ihre Zimmer anzeigen zu lassen.
Es öffnet sich folgendes Fenster:
Sie können nun Ihre Leistungen sehen, die Sie zuvor in Ihren Stammdaten individuell mit Zimmernummer
versehen haben (siehe auch Kurz-Anleitung "Zimmernummer für den Belegungsplan zuweisen").
In unserem Beispiel sehen Sie, dass das Doppelzimmer mit der Zimmernummer 102 bereits eine Buchung
für den Zeitraum 29.10. - 31.10. zugewiesen bekommen hat.
➔ Klicken Sie nun auf das Bearbeitungssymbol im grünen Feld, um eine neue Buchung einzugeben und
ebenfalls ein Zimmer zuzuweisen.
Es öffnet sich folgendes Fenster:
➔ Tragen Sie nun die Reservierungsdaten ein und klicken Sie anschließend auf "ÜBERNEHMEN".
Es öffnet sich folgendes Fenster:
➔ Sie können nun die Reservierungs- und Gastdetails bearbeiten und das gewünschte Zimmer zuordnen.
➔ Bitte klicken Sie nun auf "ÄNDERUNG SPEICHERN", um Ihre Buchung zu speichern.
➔ Möchten Sie eine Buchungsbestätigung an den Gast verschicken, so klicken Sie bitte auf "E-MAIL".
Es öffnet sich ein Pop-Up Fenster, in der Sie eine individuelle Buchungsbestätigung an Ihren Gast senden können.
Klicken Sie auf "E-MAIL ABSCHICKEN" um diese zu versenden.
➔ Klicken Sie anschließend auf "SCHLIESSEN", um das Fenster zu schließen.
Der Belegungsplaner warnt Sie, wenn Sie zu einem Zeitpunkt, in dem keine Kontingente mehr zur Verfügung stehen, eine Eigenbelegung eintragen wollen. Das hilft Ihnen den Überblick über Buchungen über das Lohospo-Netzwerk zu behalten und Überbuchungen zu vermeiden.
Warnmeldung:
Sie können jetzt den Belegungsplan sehen:
Die neu erstellte Buchung wird im Belegungsplan unter der gewählten Zimmernummer und
Reisezeitraum angezeigt.
➔ Um der Buchung ein neues Zimmer zuzuweisen, klicken Sie auf die Reservierung.
Es öffnet sich das Fenster mit den Reservierungsdetails, in dem Sie eine neue Zimmernummer zuweisen können.
Anschließend wird im Belegungsplan die Änderung angezeigt.
